Pressensi berkomitmen untuk selalu menghormati dan melindungi privasi Anda. Kami memahami betapa pentingnya data pribadi Anda dan kami tidak akan membagikannya kepada orang-orang atau pihak ketiga lainnya tanpa izin Anda. Silakan baca Kebijakan Privasi berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami akan menjunjung tinggi janji kami kepada Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan data pribadi Anda yang kami peroleh saat Anda menggunakan Pressensi. Dengan terus menggunakan atau mengakses aplikasi kami, itu berarti Anda telah menerima praktik-praktik yang diuraikan dalam Kebijakan ini.

Informasi yang Kami Akses dan Kumpulkan

• Informasi Pribadi: Dengan membuat akun di Pressensi, Anda sudah memberikan Informasi Pribadi, yakni: informasi yang mengidentifikasikan Anda sebagai individu atau organisasi, diantaranya adalah: nama pengguna/organisasi, alamat pengguna/organisasi, alamat email pengguna/organisasi, nomor telepon pengguna/organisasi, jumlah staf organisasi.
• Data dari Pengaturan Perangkat Seluler: Kami memperoleh informasi yang Anda izinkan kami terima seperti akses ke kamera utama dan lokasi Anda saat ini yang dibutuhkan dalam fitur absensi online ini. Dikarenakan lokasi dan foto akan menjadi point validasi pada absensi.
• Data dari hasil kamera depan Perangkat Seluler: Kami memperoleh informasi berupa foto wajah yang didapatkan dari kamera depan perangkat seluler Anda untuk dijadikan informasi dalam fitur absensi berdasarkan swafoto yang dilakukan Anda.

Informasi yang Secara Otomatis Terkumpul

• Informasi Penggunaan dan Log: Kami mengumpulkan informasi terkait layanan, diagnostik, dan kinerja. Ini termasuk informasi tentang aktivitas Anda (seperti bagaimana Anda menggunakan layanan kami, bagaimana Anda berinteraksi dengan orang lain menggunakan layanan kami, dan lain-lain), berkas log, laporan diagnostik, data crash, website, serta laporan kinerja.
• Informasi Perangkat Seluler dan Koneksi: Kami mengumpulkan informasi khusus mengenai perangkat Anda ketika menginstal, mengakses, atau menggunakan layanan kami. Ini termasuk informasi seperti model perangkat keras, sistem operasi, informasi browser, alamat IP, informasi jaringan seluler termasuk nomor ponsel, dan pengidentifikasi perangkat. Kami mengumpulkan informasi lokasi perangkat jika Anda menggunakan fitur berbagi lokasi, dan untuk tujuan diagnostik dan pemecahan masalah seperti jika Anda sedang mengalami masalah dengan fitur lokasi aplikasi kami.
• Cookie: Kami menggunakan cookie untuk beroperasi, termasuk untuk menyediakan layanan kami yang berbasis web. Kami juga menggunakannya untuk meningkatkan pengalaman Anda dengan memahami bagaimana layanan kami digunakan, dan menyesuaikan layanan kami agar sesuai dengan Anda. Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa di situs web kami untuk mengumpulkan informasi seperti tanggal dan waktu kunjungan, lokasi geografis, halaman yang dilihat, alamat IP, tautan ke atau dari halaman manapun, jenis dan versi browser, sistem operasi, sumber rujukan, dan waktu yang dihabiskan di situs web kami.
• Informasi Status: Kami mengumpulkan informasi tentang keberadaan online Anda, seperti saat Anda menggunakan Layanan kami saat check in / check out. Kami mengumpulkan informasi data tanggal dan jam saat Anda menggunakan layanan, seperti saat Anda menggunakan Layanan kami saat check in / check out.

Kerahasiaan Informasi dan Layanan Konsumen

• Pressensi tidak akan memberikan atau mendistribusikan informasi pribadi para pengguna yang didapat melalui penggunaan aplikasi kepada pihak ketiga. Akan tetapi, hal ini tidak termasuk ketika informasi tersebut diminta oleh pihak berwenang terkait, antara lain: Kepolisian Negara Republik Indonesia, Pejabat Pegawai Negeri Sipil tertentu dan Kejaksaan Standards of Commision mengajukan permohonan informasi, atau dalam hal lain melalui prosedur hukum.
• Pressensi harus menanggapi secara cepat seluruh keluhan para pengguna terhadap layanan. Bila penjelasan singkat mengenai keluhan tersebut tidak mencukupi, Pressensi akan memposting atau menampilkan penjelasan di layar aplikasi atau melalui email dan akan merencanakan peningkatan sistem.
• Pressensi bersandar pada Kitab Undang-Undang Hukum Pidana, Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Undang-Undang tentang Perlindungan Konsumen, Undang-Undang tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan undang-undang serta peraturan-peraturan terkait lainnya untuk mengoperasikan dan menyediakan sistem layanan komunikasi berbasis internet ini.

Bagaimana Kami Menggunakan Informasi

Kami menggunakan semua informasi yang dapat membantu kami dalam memperbaiki hal-hal sebagai berikut.

• Layanan: Kami mengoperasikan dan menyediakan layanan kami, termasuk customer service, dan juga meningkatkan, memperbaiki, dan menyesuaikan layanan kami. Dari kegiatan tersebut, kami menganalisis informasi yang ada untuk mengevaluasi dan meningkatkan layanan kami, meneliti, mengembangkan, dan menguji layanan serta fitur baru. Kami juga menggunakan informasi Anda untuk merespons Anda ketika Anda menghubungi kami.
• Keselamatan dan Keamanan: Kami memverifikasi akun dan aktivitas, dan mempromosikan keselamatan dan keamanan di dalam dan di luar layanan kami, seperti dengan menyelidiki aktivitas yang mencurigakan atau pelanggaran terhadap persyaratan kami, dan untuk memastikan bahwa layanan kami digunakan secara legal.
• Kelengkapan informasi untuk mendukung fitur aplikasi: Kami mengumpulkan data Anda yang disetujui untuk Kami gunakan sebagai informasi dalam kelengkapan data yang akan digunakan untuk menjalankan fitur yang ada pada aplikasi, seperti data diri Anda, swafoto wajah Anda, dan juga aktivitas yang dilakukan pada aplikasi seperti absen, pengajuan, maupun fitur aktivitas. Setiap fitur yang ada pada aplikasi akan menggunakan informasi yang Anda miliki dan berikan.

Mengelola Informasi Anda

Jika Anda ingin mengelola atau mengubah informasi seperti nama pengguna, alamat email pengguna, nomor telepon pengguna, dan foto profil bio Anda, terdapat beberapa cara yang memungkinkan Anda untuk melakukannya, yaitu sebagai berikut:

• Mengubah informasi tersebut dengan menghubungi kami lewat email ke support@pressensi.com.
• Anda juga dapat mengubah informasi tersebut kapan saja melalui aplikasi pada menu edit profil.

Segala informasi Anda tersimpan dan digunakan hanya oleh pihak Pressensi dan tidak diperkenankan menggunakan diluar keperluan Pressensi, selain itu Pressensi juga tidak menggunakan pihak ketiga sehingga segala informasi Anda tidak dimiliki pihak selain Pressensi. Untuk informasi terkait swafoto Anda ketika menggunakan fitur absen, akan tersimpan selama 1 (satu) tahun lalu akan secara otomatis terhapus setelah melewati masa waktu tersebut.

Bagaimana Informasi Swafoto Anda Kami Kelola

Segala bentuk foto khususnya foto wajah yang dilakukan pada aplikasi akan digunakan hanya untuk melengkapi kebutuhan fitur pada aplikasi. Informasi tersebut disimpan oleh Pressensi sebagai bukti absensi Anda pada aplikasi dan tidak disebarluaskan kepada pihak lain selain Pressensi.

Berapa Lama Informasi Swafoto Anda Kami Simpan

Informasi swafoto Anda akan kami simpan dalam jangka waktu 7x24 jam, yang dibutuhkan untuk rekap data absensi dalam jangka waktu tersebut. Selebihnya akan secara otomatis terhapus dalam sistem kami.

Perubahan Kebijakan Privasi Kami

Kami dapat mengubah atau merevisi Kebijakan Privasi. Setiap perubahan pada Kebijakan Privasi ini akan menjadi efektif ketika kami mengumumkan versi revisi melalui situs https://pressensi.com/kebijakan-privasi. Kami sangat menganjurkan Anda untuk mengakses situs kami secara berkala agar mengetahui perubahan-perubahan terbaru. Dengan terus mengakses dan menggunakan layanan Pressensi, Anda dianggap telah menerima dan menyetujui segala perubahan.

Kontak Kami

Jika Anda memiliki keraguan atau pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami di hello@pressensi.com. Jika Anda tidak setuju atau tidak dapat menerima praktik apapun yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini, mohon disampaikan agar kami dapat meningkatkan kualitas layanan.